Chi tiết tin - Phường Đông Thanh - Đông Hà

Ngày 23/01/2025, Sở Tư pháp tỉnh Quảng Trị ban hành Tờ trình số 145/STP-TTr về việc triển khai dịch vụ chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh. Như vậy, dịch vụ chứng thực bản sao điện tử bắt đầu thực hiện trên Cổng Dịch vụ công trực tuyến tỉnh Quảng Trị sẽ triển khai đồng loạt trên toàn tỉnh và là bước tiến lớn khi bản sao điện tử được chứng thực có giá trị như bản chính. Đây là dịch vụ được doanh nghiệp và người dân rất quan tâm. Chính vì vậy, UBND phường Đông Thanh đã tích cực triển khai để dịch vụ được tích hợp đúng tiến độ, tuân thủ các quy định được quy định tại Nghị định số 45/2020/NĐ-CP về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử và Nghị định số 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.

Quy trình thực hiện chứng thực điện tử như sau:

Bước 1: Sau khi người dân gặp cơ quan có thẩm quyền chứng thực và cung cấp bản chính hợp lệ, cơ quan thực hiện chứng thực kiểm tra, sau đó công dân sẽ nộp hồ sơ chứng thực bản sao từ bản chính bằng tài khoản VNeID  trên Cổng Dịch vụ công trực tuyến tỉnh qua địa chỉ https://dichvucong.quangtri.gov.vn/  

Bước 2: Chọn mục “Thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận”

Bước 3: Tại màn hình hướng dẫn thông tin thủ tục hành chính phía bên phải, chọn Uỷ ban nhân dân cấp xã hoặc Phòng Tư pháp cấp huyện để đăng ký đặt lịch hẹn chứng thực, sau đó bấm nút [Đồng ý], 

Bước 4: Sau khi chọn cơ quan chứng thực, chọn loại giấy tờ cần chứng thực và ngày hẹn; tiếp theo người dân có thể thanh toán trực tuyến trên cổng dịch vụ quốc gia bằng cách chọn “ Thanh toán qua cổng dịch vụ công quốc gia”, nhập mã xác nhận là đã nộp xong hồ sơ chứng thực điện tử bản sao từ bản chính.

Sau khi cơ quan có thẩm quyền nhận được hồ sơ tại bộ phận một cửa điện tử tỉnh Quảng Trị sẽ nhập lời chứng, ký số, đóng dấu theo thẩm quyền và trả cho người dân, doanh nghiệp.

Người dân, doanh nghiệp nhận bản chứng thực điện tử có đầy đủ lời chứng, chữ ký và con dấu của cơ quan có thẩm quyền tại tài khoản của mình trên Cổng Dịch vụ công trực tuyến tỉnh (kho quản lý dữ liệu điện tử). Người dân, doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục hành chính khác có sử dụng bản sao điện tử được chứng thực chỉ cần dẫn tài liệu từ Kho quản lý dữ liệu điện tử hoặc đăng tải file đã nhận. Cán bộ, công chức tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra tính chính xác, toàn vẹn qua ứng dụng trên hệ thống.      

Đối với người dân, doanh nghiệp, dịch vụ chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên Cổng Dịch vụ công trực tuyến tỉnh cung cấp tiện ích đặt lịch hẹn với người dân, doanh nghiệp đến thực hiện chứng thực, giúp giảm thời gian chờ đợi khi thực hiện thủ tục. Bản sao điện tử được chứng thực từ bản chính có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch (trừ trường hợp pháp luật có quy định khác), như vậy, người dân, doanh nghiệp có thể thực hiện trực tuyến hoàn toàn đối với đa số các thủ tục hành chính đã được cung cấp trên môi trường điện tử, loại bỏ tình trạng phải nộp bản sao chứng thực/xuất trình bản giấy để xác minh lại hồ sơ hiện nay. Bản sao chứng thực điện tử được ký số và đóng dấu bảo đảm tính nguyên vẹn, chính xác và có thể sử dụng lại nhiều lần.

Đối với các cơ quan, thực hiện toàn bộ quy trình cấp bản sao chứng thực từ bản chính trên hệ thống Cổng Dịch vụ công trực tuyến tỉnh, bảo đảm bản sao chứng thực được cấp ra là có đầy đủ các thông tin theo quy định, thống nhất về hình thức. Cán bộ, công chức tiếp nhận bản sao điện tử đã chứng thực có thể dễ dàng kiểm tra tính toàn vẹn, chính xác để giải quyết cho thủ tục tiếp theo.

Như vậy, trong quá trình tiến tới xã hội số, nền kinh tế số, đẩy mạnh giao dịch điện tử thì việc chứng thực bản sao điện tử từ bản chính rất quan trọng bởi thay vì truyền thống chứng thực bản sao cấp kết quả giấy thì sẽ sử dụng dịch vụ chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên Dịch vụ công trực tuyến tỉnh và cấp bản sao điện tử, thực hiện đúng chủ trương về việc đẩy mạnh thực hiện TTHC trên môi trường điện tử.